Запитване

Запитване

Мнениеот Mirela на 11.09.2020 12:37

Здравейте ,
Имам следните въпрос и относно ТРЗ :

1. Какви документи трябва да съдържа трудовото досие на служител ?
2. Трябва ли да се подписва служебна бележка при постъпване на работа за съгласие във връзка с обрааботване на лични данни от работодателите?
3- Когато работното място е под видео наблюдение необходимо ли е да се изисква съгласитето на служителите и как ако да , как трябва да се оформи това?
4- Какви са сроковете за съхранение и унищожаване на документи от значение за трудовото правоотношение?
Mirela
 
Мнения: 1
Регистриран на: 11.09.2020 10:04

Re: Запитване

Мнениеот welisa21 на 14.09.2020 16:14

Здравейте,
Във връзка с Вашето запитване Ви давам следната информация:
1. За сключване на трудов договор са необходими:
1.) документ за самоличност, който се връща веднага;
2.) документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или
научна степен, когато такива се изискват за длъжността или работата, за която лицето кандидатства;
3.) документ за стаж по специалността, когато за длъжността или работата, за която лицето кандидатства, се
изисква притежаването на такъв трудов стаж;
4.) документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа и след преустановяване на
трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца;
5.) свидетелство за съдимост, когато със закон или нормативен акт се изисква удостоверяването на съдебно
минало;
6.) разрешение от инспекцията по труда, ако лицето не е навършило 16 години или е на възраст от 16 до 18
години.
Това са изискванията на НАРЕДБА № 4 ЗА ДОКУМЕНТИТЕ, КОИТО СА НЕОБХОДИМИ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

2. Във връзка с РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни е възможно работодателят да изисква подписване на документ за разрешаване обработването на лични данни.
3. За да извършва видеонаблюдение, работодателят задължително следва да бъде регистриран като администратор на лични данни. Другото задължително условие е да информират служителите и работниците си.
Недопустимо е монтирането на камери в стаи за почивка на персонала, в санитарни или други обслужващи помещения, където работещите имат право на необходимото спокойствие.
Слагането на камери в производствени помещения, цехове или други работни места трябва да се анализира с каква цел е предприето видеонаблюдението, като се преценява за всеки конкретен случай.
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) е органът, който контролира и санкционира при установяване на нарушения, тъй като видеонаблюдението се води действие по обработване на лични данни.
4. В КТ не са уредени сроковете за съхранение на различните видове документи, част от личното трудово досие на работника или служителя. Такива срокове са уредени в различни закони в зависимост от вида на документа и информацията, която съдържа.
В разпоредбите на чл. 41, ал. 1 от Закона за счетоводството във връзка с чл. 38, ал. 1, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, съгласно които ведомостите за заплати се съхраняват 50 години.
При всички случаи документите, съдържащи се в личното досие на работника или служителя е добре да се съхраняват най-рано до изтичане на сроковете за предявяване на искове за трудови спорове по чл. 358 КТ.
За повече информация, свързана със сроковете на съхранение на различните видове документи, съдържащи се в личното трудово досие на работника или служителя, можете да се обърнете към създадената към Министерския съвет - Държавна агенция „Архиви“.
Аватар
welisa21
 
Мнения: 219
Регистриран на: 19.11.2008 17:01


Назад към ТРЗ



Кой е на линия

Потребители разглеждащи този форум: 0 регистрирани и 1 госта

cron